Verktyg
Fakturamall
Fyll i uppgifterna nedan så byggs fakturan upp direkt på sidan med momsen uträknad. Skriv ut den som PDF när den är klar. Ingenting sparas och ingenting skickas någonstans.
Av Sofia Ekvall Fyll i fakturan
Fakturan
Ditt företag
Faktura
Fakturadatum
Förfallodatum
Faktureras
Kund
| Beskrivning | Antal | À-pris | Belopp |
|---|
- Summa exklusive moms
- Moms
- Att betala
Godkänd för F-skatt. Vid försenad betalning debiteras dröjsmålsränta enligt räntelagen.
Det som måste stå på fakturan
Momslagen ställer upp en lista över vad en fullständig faktura ska innehålla. Saknas något är fakturan inte giltig som underlag för kundens momsavdrag, och då kommer den tillbaka.
- Fakturadatum och ett unikt löpnummer
- Ditt namn och din adress, samt kundens
- Ditt momsregistreringsnummer
- Vad du sålt, i vilken mängd och när det levererades
- Beskattningsunderlaget per momssats
- Momssatsen och momsbeloppet i kronor
Att du är godkänd för F-skatt behöver inte stå på fakturan enligt momslagen, men det är praxis och det underlättar för kunden, som annars kan bli skyldig att göra skatteavdrag på din ersättning.
Betalningsvillkor och dröjsmålsränta
Trettio dagar är vanligast, men det är inget krav. Mellan företag får ni avtala om villkoren, och kortare kredittid är fullt möjligt att sätta. Betalar kunden för sent får du enligt räntelagen ta ut dröjsmålsränta från förfallodagen, och du har rätt till en förseningsersättning utan att behöva visa vilka kostnader du haft.
Vanliga frågor
- Vilka uppgifter måste finnas på en faktura?
- En fullständig faktura ska bland annat innehålla fakturadatum, ett löpnummer som identifierar fakturan unikt, säljarens och köparens namn och adress, säljarens momsregistreringsnummer, vad som sålts och i vilken mängd, beskattningsunderlag per momssats, tillämpad momssats och momsbeloppet. Har du F-skatt bör det framgå av fakturan.
- Hur länge måste jag spara fakturorna?
- Räkenskapsinformation ska enligt bokföringslagen sparas i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Det gäller både fakturor du skickat och fakturor du tagit emot, och i det format de togs emot.
- Måste fakturanumren vara i obruten följd?
- Fakturorna ska ha ett löpnummer som bygger på en eller flera serier och som unikt identifierar fakturan. I praktiken innebär det att numren ska följa en systematisk ordning som går att följa i efterhand. Hoppa alltså inte fritt mellan nummer, och återanvänd aldrig ett nummer.
Vill du läsa hela sammanhanget? Guiderna om fakturering går igenom reglerna bakom uträkningen.
Källor
Uppgifterna kontrollerades mot källorna ovan 28 juli 2026. Regler och belopp ändras, så stäm av mot myndighetens egen sida innan du fattar beslut.